山西醫(yī)科大學(xué)創(chuàng)建于1919年,，歷經(jīng)多次更名易址、合并分立,、輾轉(zhuǎn)辦學(xué),，1953年9月山西醫(yī)學(xué)院獨(dú)立建院后進(jìn)入新的發(fā)展階段，百年山醫(yī)的發(fā)展過程中形成的許多校史資料和珍貴檔案資料散存在社會組織或個人手中,。為進(jìn)一步豐富校史資料和珍貴檔案,，真實(shí)、全面,、生動展示學(xué)校不同發(fā)展時期的文化底蘊(yùn),、辦學(xué)成就、輝煌歷程和師生風(fēng)范,，大力弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)良精神文化傳統(tǒng),，鑒往開來，激勵后學(xué),，加快建成全國一流研究應(yīng)用型醫(yī)科大學(xué)的奮進(jìn)步伐,，現(xiàn)面向全校各院系、部門,，全校師生醫(yī)護(hù)員工,、離退休人員及其家屬，海內(nèi)外校友以及關(guān)心支持學(xué)校發(fā)展的社會各界人士,，廣泛征集各類校史資料和珍貴檔案?，F(xiàn)就有關(guān)事項通告如下：

一、征集對象

全體校友,，全體教職醫(yī)護(hù)員工,，離退休教職工及其家屬、親友,，曾經(jīng)在學(xué)校工作過的教職工,。

二、征集內(nèi)容和類別

（一）文獻(xiàn)類

1.學(xué)校各個時期出版的各類圖書,、印刷品,、出版物等,。

2.反映學(xué)校發(fā)展、建設(shè)的文件,、資料,、報刊、出版物等,。

3.各部門反映校園歷史文化的具有代表性的自辦刊物等,。

4.學(xué)校歷任黨政領(lǐng)導(dǎo)、知名教授任命,、聘任,、論著、信函,、手稿等重要文檔資料,。

5.學(xué)校不同時期師生的教案、備課本,、課堂筆記本,、讀書筆記等。

6.其他反映學(xué)校不同歷史時期特點(diǎn)的各類資料,。

（二）實(shí)物類

1.上級領(lǐng)導(dǎo),、重要外賓、知名人士,、杰出校友的題詞,、題字、手稿,、信函,、批示等。

2.涉及學(xué)校歷史變遷的牌匾,、碑刻（文）,、拓片以及具有歷史價值和紀(jì)念意義的出版物、印刷品,、紀(jì)念冊（封）,、徽標(biāo)、印章,、票據(jù),、憑證（如早期錄取通知書、畢業(yè)證,、學(xué)生證,、借書證、飯票）等,。

3.對外交流活動中獲贈的具有紀(jì)念意義和史料保存價值的錦旗,、畫冊,、紀(jì)念品等。

4.學(xué)校師生員工參加國內(nèi)外各類重要活動,、會議,、賽事，獲省部級以上教學(xué)科研項目的獎勵證書,、獎杯（牌）,、作品等，學(xué)校集體或個人榮獲省部級以上重要榮譽(yù)的表彰文件,、證書,、獎杯（牌）等。

5.學(xué)校購買或制作的具有時代特征和代表性的教具,、講義,、儀器設(shè)備,、工具,、模型、辦公用品等,。

（三）聲像類

1.歷屆各專業(yè),、班級畢業(yè)生合影照片、紀(jì)念冊等,。

2.反映各院系教學(xué),、科研、醫(yī)療,、實(shí)習(xí),、實(shí)踐活動方面的照片、錄音,、錄像等資料,。

3.反映學(xué)校重大學(xué)術(shù)、科研,、文化,、體育活動、基建方面的照片,、錄音,、錄像等資料。

4.反映學(xué)校重大對外交流活動及各類大型紀(jì)念活動的照片,、錄音,、錄像等資料。

5.反映學(xué)校歷史變遷,、昔日風(fēng)貌的校園建筑和風(fēng)光的老照片,。

6.反映歷次黨代會,、教代會、團(tuán)代會,、學(xué)代會以及各類教師,、學(xué)生組織的照片、錄音,、錄像等資料,。

7.校外媒體對學(xué)校的歷史報道、圖文資料等,。

（四）其他

以上未詳細(xì)列及,、能夠反映學(xué)校歷史的珍貴資料和實(shí)物。

三,、征集方式

（一）接受捐贈,。捐贈物品將全部記錄在冊，根據(jù)需要,，保存,、展示于校史館，或用于其他校史材料整理,。

（二）代管與復(fù)制,。對珍貴的資料、實(shí)物,，暫由檔案館代為保管（雙方簽訂保管協(xié)議）,，無償做好科學(xué)保護(hù)，在征得寄存人同意的前提下合理利用,；或經(jīng)持有人許可后復(fù)（仿）制后返還原件,。

（三）文字或口頭提供。對反映本人或他人在校期間工作,、學(xué)習(xí),、生活狀況的文字材料，可以紙質(zhì)或電子方式報送,；對年事較高的老同志,，可由離退休工作處工作人員前往協(xié)助記錄整理。

（四）拜訪征集,。對因公務(wù)繁忙或年歲已高的老同志,、老校友提供的材料，由學(xué)校派人登門拜訪,，接收捐贈,，或記錄整理。

（五）有償征集。收藏者提出有償征集要求的,，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,，經(jīng)對檔案資料評估后協(xié)商征集。

（六）經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式,。

四,、捐贈人權(quán)益

捐贈人是指自愿將個人收藏的實(shí)物或文獻(xiàn)資料等無償捐贈給學(xué)校的收藏者。

（一）本館接受捐贈的檔案資料歸國家所有,，學(xué)校給捐贈的單位和個人頒發(fā)榮譽(yù)證書,；

（二）所有征集物品檔案館或校史館定點(diǎn)存放展示，捐贈人及其后代有優(yōu)先利用所贈物品的權(quán)利,，并有權(quán)提出是否公布和開放意見,。寄存的檔案資料產(chǎn)權(quán)歸寄存者，由檔案館負(fù)責(zé)保管,，寄存者享有優(yōu)先使用權(quán)及能否準(zhǔn)許他人利用的決定權(quán),；

（三）學(xué)校在利用展示征集物品時，將注明捐贈人,。

五,、征集時間

集中征集時間：2024年7月8日—2024年7月31日。

集中征集時間外,，長期接受全校師生醫(yī)護(hù)員工,、離退休教職工及家屬,，廣大校友,、社會各界捐贈校史資料和珍貴檔案。

六,、征集要求

（一）應(yīng)征的校史資料和珍貴檔案要內(nèi)容真實(shí),、有一定的歷史價值或具有代表性，能講述其背后的故事,，從不同角度體現(xiàn)學(xué)校獨(dú)特的文化內(nèi)涵,。

（二）聲像類材料需內(nèi)容清晰，提供時需附簡要文字說明,，注明拍攝者,、拍攝時間、地點(diǎn),、內(nèi)容（包括記載的事件,、人物姓名、照片背景等）,。提供的照片需說明是原件,、翻拍件還是掃描件。年代久遠(yuǎn)的音像資料如錄音磁帶,、錄像帶等如需要轉(zhuǎn)錄,、轉(zhuǎn)換格式,、復(fù)制的，請與檔案館聯(lián)系處置,。

（三）實(shí)物類材料提供時需附簡要文字說明,，注明時間、地點(diǎn),、事件,、人物、背景等,，接收院系,。

（四）文字資料和口述類資料，價值觀念應(yīng)當(dāng)符合社會主義核心價值觀,，不歪曲捏造事實(shí),，沒有對他人的貶低、攻擊,、謾罵等情形,。

（五）所提供檔案資料必須權(quán)屬明晰，符合相關(guān)法律法規(guī)要求,。

七,、征集途徑

（一）各院系征集

各院系要充分激發(fā)各屆校友的捐贈熱情，各院系黨政正職,、副職領(lǐng)導(dǎo)為征集小組組長,、副組長，院系辦公室主任具體負(fù)責(zé)有關(guān)工作,，征集匯總表及征集物每兩個月移交檔案館1次,。每次接收有關(guān)征集物時需填寫《檔案捐贈交接表》及《接收捐贈登記匯總表》，表格見附件1,、附件2,。

（二）現(xiàn)場移交

校友也可以直接將檔案、實(shí)物交到檔案館利用服務(wù)大廳（中都校區(qū)教學(xué)辦公樓一樓104檔案室）,。檔案館接收人員每次接收有關(guān)征集物時需填寫《檔案捐贈交接表》,。每2個月接收各院系移交物品時，要對檔案,、實(shí)物進(jìn)行編號,，并分類保存保管。

（三）郵寄移交

晉中市榆次區(qū)大學(xué)街98號山西醫(yī)科大學(xué) 檔案館收 聯(lián)系方式：0351-3985273（請注明“應(yīng)征資料”字樣）

（四）郵箱移交

外地校友和各界朋友可將有關(guān)音像資料發(fā)送至[email protected],，郵件主題填寫為“應(yīng)征資料”,，《檔案捐贈交接表》有關(guān)內(nèi)容填好后以附件發(fā)送。

（五）上門征集

如捐贈者不便來校，可通過電話,、郵件聯(lián)系,，我們將登門拜訪，接受捐贈,。

八,、征集聯(lián)系

征集工作聯(lián)系人及聯(lián)系電話

牛樂 13333404076

寇冰 0351-3985273

曹陽 0351-3985387

本公告未盡事宜，可具體協(xié)商或另行通知,。

竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生醫(yī)護(hù)員工,、離退休老同志及家屬，廣大校友及社會各界人士參與校史資料,、珍貴檔案征集活動,，提供各種征集線索。

      《檔案捐贈交接表》.doc 

    《接收捐贈登記匯總表》.doc

山西醫(yī)科大學(xué)

2024年7月4日