各位2019級(jí)擬錄取碩士研究生：
因2019級(jí)碩士研究生擬錄取結(jié)果正在進(jìn)行國(guó)家錄取檢查,，為方便考生辦理 本科畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)接工作，現(xiàn)將2019級(jí)新生檔案接收地址及黨,、團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等事宜說(shuō)明如下：
一,、新生檔案轉(zhuǎn)接
（一）檔案接收對(duì)象
1.錄取為我校全日制非定向的新生均應(yīng)當(dāng)將本人全部人事檔案轉(zhuǎn)入我校相關(guān)錄取院系,。
2.錄取為我校非全日制非定向新生可根據(jù)本人實(shí)際選擇是否辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。
（二）檔案轉(zhuǎn)入方式
1.郵寄：我校僅接收新生檔案所在管理單位郵寄的檔案,。請(qǐng)新生提醒檔案郵寄單位必須通過(guò)通信機(jī)要或EMS特快專遞寄送(個(gè)人或通過(guò)其它途徑郵寄的檔案,，我校不予接收，由此造成的檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)由新生本人承擔(dān)）
2.自帶：新生本人自帶檔案的,，須保證檔案密封完整,、無(wú)缺損，并在入學(xué)報(bào)到時(shí)由本人將檔案交至錄取院系,。
（三）檔案郵寄地址
2019級(jí)研究生的新生檔案須直接郵寄送至各錄取院系（各錄取院系檔案接收地址請(qǐng)點(diǎn)擊附件查詢）,，如寄至學(xué)校研招辦一律不予接收（由此造成的檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)由新生本人承擔(dān)）。
（四）檔案郵寄時(shí)間
2019級(jí)研究生新生檔案的接收時(shí)間截止到7月31日（以當(dāng)?shù)剜]戳?xí)r間為準(zhǔn)）,，如檔案未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)郵寄,，新生可在入學(xué)報(bào)到后再辦理檔案郵寄轉(zhuǎn)入工作。
二、新生黨,、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
（一）黨組關(guān)系轉(zhuǎn)接
1.新生為我校應(yīng)屆畢業(yè)生,，黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)離校時(shí)根據(jù)學(xué)校組織部的文件安排統(tǒng)一辦理。
2.新生為非我校應(yīng)屆畢業(yè)生者,，須提交縣級(jí)以上黨委組織部開(kāi)具的組織關(guān)系介紹信（其中：省內(nèi)各高校新生,，介紹信抬頭應(yīng)寫(xiě)“山西醫(yī)科大學(xué)”；外省和省內(nèi)其他單位新生,介紹信抬頭應(yīng)寫(xiě)“中共山西省委教育工委”,。)
3.省內(nèi)黨員原則通過(guò)黨員信息管理平臺(tái)接轉(zhuǎn)組織關(guān)系,。
（二）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
團(tuán)員組織關(guān)系介紹信開(kāi)到“共青團(tuán)山西醫(yī)科大學(xué)委員會(huì)”（介紹信應(yīng)由團(tuán)的基層委員會(huì)或縣以上各級(jí)團(tuán)委填發(fā)），報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)按照?qǐng)F(tuán)委通知將組織關(guān)系以錄取院系為單位交回學(xué)校團(tuán)委統(tǒng)一轉(zhuǎn)接,。
三,、注意事項(xiàng)
（一）我校的錄取通知書(shū)、調(diào)檔函,、入學(xué)須知等錄取材料預(yù)計(jì)在六月下旬通過(guò)郵寄和自領(lǐng)兩種途徑發(fā)放,，發(fā)放前會(huì)通過(guò)研究生學(xué)院網(wǎng)站通知相關(guān)事宜，請(qǐng)新生及時(shí)關(guān)注,。
（二）請(qǐng)新生在收到調(diào)檔案函后再辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),。
山西醫(yī)科大學(xué)研究生招生辦公室
2019年6月14日
