各位2020級擬錄取碩士研究生：
為方便考生辦理本科畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)接工作,，現(xiàn)將2020級新生檔案接收地址及黨,、團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等事宜說明如下：
一、新生檔案轉(zhuǎn)接
（一）檔案接收對象
錄取為我校全日制非定向的新生均應(yīng)當(dāng)將本人全部人事檔案轉(zhuǎn)入我校相關(guān)錄取院系,。
（二）檔案轉(zhuǎn)入方式
1.郵寄：我校僅接收新生檔案所在管理單位郵寄的檔案,。請新生提醒檔案郵寄單位必須通過EMS特快專遞或通信機(jī)要寄送(個人或通過其它途徑郵寄的檔案，我校不予接收,，由此造成的檔案遺失風(fēng)險由新生本人承擔(dān)）
2.自帶：新生本人自帶檔案的,，須保證檔案密封完整、無缺損,，并在入學(xué)報到時由本人將檔案交至錄取院系,。
（三）檔案郵寄地址
2020級研究生的新生檔案須直接郵寄送至各錄取院系（各錄取院系檔案接收地址請點擊附件查詢），如寄至學(xué)校研招辦一律不予接收（由此造成的檔案遺失風(fēng)險由新生本人承擔(dān)）,。
（四）檔案郵寄時間
2020級研究生新生檔案的接收時間截止到7月31日（以當(dāng)?shù)剜]戳?xí)r間為準(zhǔn)）,，如檔案未在規(guī)定時間內(nèi)郵寄，新生可在入學(xué)報到后再辦理檔案郵寄轉(zhuǎn)入工作,。
二,、新生黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
（一）黨組關(guān)系轉(zhuǎn)接
1.新生為我校應(yīng)屆畢業(yè)生,，黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)請與輔導(dǎo)員聯(lián)系后根據(jù)學(xué)校組織部的文件安排統(tǒng)一辦理,。
2.新生為山西省外的考生，須提交縣級以上黨委組織部開具的組織關(guān)系介紹信（介紹信抬頭應(yīng)寫“中共山西省委教育工委”,；具體去處應(yīng)寫“山西醫(yī)科大學(xué)”,。)
3.山西省內(nèi)黨員入學(xué)報到后統(tǒng)一通過黨員信息管理平臺接轉(zhuǎn)組織關(guān)系。
（二）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
團(tuán)員組織關(guān)系介紹信開到“共青團(tuán)山西醫(yī)科大學(xué)委員會”（介紹信應(yīng)由團(tuán)的基層委員會或縣以上各級團(tuán)委填發(fā)）,，報到后一個月內(nèi)按照團(tuán)委通知將組織關(guān)系以錄取院系為單位交回學(xué)校團(tuán)委統(tǒng)一轉(zhuǎn)接,。
注意事項
（一）我校的錄取通知書、調(diào)檔函,、入學(xué)須知等錄取材料待通過教育部錄取檢查后預(yù)計在7月中下旬發(fā)放,，發(fā)放前會通過研究生學(xué)院網(wǎng)站通知相關(guān)事宜，請新生及時關(guān)注,。
（二）請新生在收到調(diào)檔案函后再辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),。
山西醫(yī)科大學(xué)研究生招生辦公室
2020年6月16日
